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Ton CV et les logiciels de tri

Beaucoup d'entreprises font passer les candidatures par un logiciel avant qu'un humain les lise. Il ne juge pas ton talent : il lit, il range, il cherche des mots. Autant lui faciliter le travail.

En bref

Un logiciel de tri (on dit aussi ATS) lit ton CV comme du texte, le range dans des cases (expériences, diplômes, compétences) et aide le recruteur à chercher des mots.

Pour passer : une mise en page simple sur une colonne, des titres de rubrique classiques, pas d'informations dans des images, et les mots de l'annonce repris là où ils sont vrais pour toi.

Ce que fait un logiciel de tri

Il fait trois choses. Il lit le fichier et en tire du texte. Il range ce texte dans une fiche : nom, coordonnées, expériences, formations, compétences. Puis il permet au recruteur de chercher et de classer : par mot-clé, par diplôme, par années d'expérience.

Il ne décide jamais d'une embauche : il trie et il classe. Les candidatures moins bien classées sont archivées, pas supprimées. Et beaucoup de petites entreprises n'en utilisent pas du tout.

La plupart du temps, ce n'est pas le logiciel qui dit non : c'est le recruteur qui ne voit pas ton CV, parce qu'il a cherché « gestion de projet » et que tu as écrit « pilotage d'opérations ». Ou parce que ta fiche est restée à moitié vide : le logiciel n'a pas su lire ton fichier.

Ce qui fait trébucher la lecture

  • Les colonnes et les tableaux : le texte peut être lu dans le désordre, une ligne de gauche puis une ligne de droite.
  • Le texte dans des images, des icônes ou des jauges de compétences : invisible pour le logiciel. Écris « anglais courant » plutôt que de dessiner quatre étoiles.
  • Les polices fantaisie ou manuscrites : préfère une police classique (Arial, Calibri…) entre 10 et 12 points.
  • L'en-tête et le pied de page du traitement de texte : par précaution, garde ton nom et ton téléphone dans le corps du document, certains logiciels lisant mal ces zones.
  • Les titres inventifs : « Mon aventure » à la place de « Expériences professionnelles ». Le logiciel cherche les mots habituels.
  • Les dates floues : préfère « mars 2022 à juin 2024 » à « 2 ans ».
  • Les sigles jamais expliqués : écris-les en entier au moins une fois.

Le format : France Travail conseille un fichier Word (.docx), ou à défaut un PDF où le texte se sélectionne (pas un scan, pas une image). Évite les formats .jpg, .png, .pages ou .odt. Tu peux garder une version plus créative de ton CV pour les envois directs à une personne.

Reprendre les mots de l'annonce, sans mentir

  1. Relis l'annonce et souligne les compétences, outils et diplômes demandés.
  2. Pour chacun que tu as vraiment, vérifie que le même mot apparaît dans ton CV. Tu as « gestion des réseaux sociaux » et l'annonce dit « community management » : écris les deux.
  3. Mets ces mots là où ils ont du sens : dans le titre de ton CV, dans le résumé en tête, dans la description de l'expérience qui le prouve.
  4. Ce que tu n'as pas, ne l'écris pas. Un mot ajouté sans expérience derrière ne tient pas à l'entretien.

Un exemple

L'annonce : « Chargé·e de communication. Vous gérez les réseaux sociaux, rédigez les communiqués et suivez les indicateurs. Maîtrise de Canva. »

Avant : « Animation de la présence en ligne de la boutique. Création de visuels. »

Après : « Gestion des réseaux sociaux (Instagram, Facebook) de la boutique : calendrier éditorial, création des visuels sur Canva, suivi des indicateurs (abonnés, taux d'engagement). »

Même expérience, rien d'inventé. Mais les quatre mots que le recruteur va chercher y sont.

Sources

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